要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
: ]4 R7 }6 Y4 [- CStrengths：优势
, c3 k4 S% R4 _# bWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
; `" a4 F7 h9 \4 ~7 L7 Y' @1 t2 YThreats：威胁
( a- W+ p) d3 F/ [8 {- H" I( v& p
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
5 u; F# Q! ]4 E* \: h# X
二、PDCA循环规则
# f; b9 P! l, V7 |" @% v2 K
/ g% Z0 \0 V1 QPlan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
3 X9 v/ {: \* I# J4 _& D2 h8 |Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
+ ^% m& f! k0 V) I# }
0 K$ k' Z! x$ ^' B三、6W2H法
+ Y) B7 A, d% n2 O" u3 I
What：工作的内容和达成的目标；
9 [- t/ [% Y0 s) P& q( w- TWhy：做这项工作的原因；
3 U2 L7 |4 G3 u5 g  x' |& A- @( bWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

, e* z4 q* v7 U; A) d意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

( t" n) a& f( Q$ a/ Z2 v  z4 v四、SMART原则
" A8 ~. g! S/ ^4 Z  e( a
3 z7 `/ \+ g' ~3 D$ xSpecific 具体的；
3 u" a' e. v& W# z- \2 IMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
4 ~& B0 Q! |9 [5 oTime based 时间的；

: x8 E! L& ~$ \3 W意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
! S7 \' ?! x+ D+ z  K" K2 h) d
特别注明：
/ V8 \0 ~  k3 N' j0 Y0 c4 p
2 N; x" m3 i! T, @' b, {有的又如此解释此原则：

; ]+ C. C3 P! Q- ^; x& J——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
$ N+ L  l" m1 D; w  k/ A8 S——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
. |0 m! p$ }. `& n9 W——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

4 Z& A$ t- F& g0 ~2 I/ ~五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
( c- S8 Z0 V2 F4 ~7 k! L紧急状况
迫切的问题
: M7 l0 j! }  m6 I限期完成的工作
& F6 p# E6 f3 I7 g6 }  A2 K( z4 d你不做其他人也不能做
  d9 B1 A. R* u2 w
2 ^, ]; d( Y- k0 t+ x1 f$ DB、重要不紧急
准备工作
预防措施
, W9 J5 o; l* y价值观的澄清
' G$ B  ~5 w6 @& S1 F; t4 R计划
  u# a6 U; v( k1 m$ s& ~2 N人际关系的建立
真正的再创造
7 k& `0 H2 i: M2 m7 [* M增进自己的能力
% `( }5 G1 W) t% O6 X: \1 k
. t2 P. `/ Y6 Z8 @4 @C、紧急不重要
5 R  z2 g" X& g2 V) u造成干扰的事、电话、
6 g! _3 S5 X" }6 O; f1 `+ C0 V信件、报告
会议
4 D; h9 I1 z" {8 O5 p% L6 w许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
% F$ @) P, [& v9 g! l0 N
D、不重要不紧急
2 q" \! v7 k3 D- F) `忙碌琐碎的事
) G# X: i5 {- a3 w, V* O- I9 ]广告函件
电话
+ L. F) V( V2 x+ w逃避性活动
  S! k  u9 N( i8 W等待时间

* W7 a& ^0 b& z9 O5 S7 P! C优先顺序=重要性*紧迫性
) w. K  Z8 D8 N4 r
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
: j; s  Q2 S0 \6 Z" [- @
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

% {" {7 }5 b# ^: h  [* _* f即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
' H, z/ u6 Y6 A
WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
8 V- ]5 p4 z3 |至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。
/ l6 i/ i7 v' r* D& s4 r2 k
WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
2 D! f& d/ ~; p2 v4 y; o所有活动全部定义清楚。
) ^0 b! D' X6 Y6 V9 H
" K! j" S: ]! P/ M* v意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
+ l4 t: Z, l) r0 a- P) S
, |3 @% h" v- \七、二八原则

( ?  g! o  M: ^+ n6 U/ N+ }! D# b巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
! s7 G: o3 w6 ?( P& E' K; J6 R
) U8 j  `, Z- Y% [举例说明：
' b5 ]* O3 M0 k6 M3 V7 s# ~80%的销售额是源自20%的顾客；
; l2 G. o4 V* S80%的电话是来自20%的朋友；
0 {% ^# E$ _- |& b+ I6 o5 W80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。