要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
& V+ [+ ~# L' K( EStrengths：优势
! a. _4 ~) U' c5 Y% M% \Weaknesses：劣势
% Z! A1 r2 O- J8 t  |  yOpportunities：机会
. ^% i* B. H- ], oThreats：威胁
6 g+ Q1 x( X& U* H1 C  L
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
1 r/ x$ Z# M$ B: Y: J  T
# T# h4 B8 I. I' G0 o: h二、PDCA循环规则
* V) F/ [0 y* u+ U2 e
* ~5 c1 N# v6 o- E# \' b# ^' n) PPlan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
8 [  P0 M, k& m% l  ^. C/ V5 W2 MAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
7 i0 b, t2 w/ g. f" ^
  W! O2 ~$ U6 v+ z( {三、6W2H法
  b2 P7 k3 Q6 u  K8 F# x
' T! w+ `( U/ VWhat：工作的内容和达成的目标；
' C. s4 N3 p1 N) J# m  ^6 JWhy：做这项工作的原因；
% h$ S1 u$ T; n5 M* R! W7 sWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
) C* O! c$ o9 T; \! V7 y+ HWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
+ ^) ^7 m6 n7 N9 |$ }How：用什么方法进行；
9 Z' g/ g2 I& ?( {7 S* Q9 SHow much：需要多少成本？

, Q6 y' h9 G0 ^. [1 w& f5 m' d0 E; H意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

+ [2 A, R/ b6 R5 i四、SMART原则

Specific 具体的；
' ~* P3 s# ~5 Y( k! N* q- Z! U( w9 ^Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
! }; ^3 K; [0 I) a( JRelevant 相关的；
Time based 时间的；
# p# M! o' E0 k; E* v
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

$ r8 k4 a2 @0 \) s4 F6 b- V' |特别注明：

有的又如此解释此原则：

8 L0 _# g  C6 E& e1 o1 `. I; b——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
& M: R4 [: g8 B4 ]; P2 Z' ~+ {* Z——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
2 C- i: F8 p: T
3 m3 y5 _# F8 w4 ?$ k五、时间管理-重要与紧急
' c2 `7 g. C3 z! Z( ?8 I1 G4 C
4 q7 J4 Y1 x5 tA、重要且紧急
! d6 V  M4 Y$ m5 ~6 q紧急状况
迫切的问题
" H5 z* k0 m# w+ l0 ]7 _1 {- P限期完成的工作
你不做其他人也不能做
7 S8 G# Y; w; L' }+ y+ D" P
B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
0 g8 ~7 n$ A, A, y4 F/ d1 E2 f计划
7 I6 O! w/ x$ k人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
8 J0 e, ]; p' F- a# o1 J( \8 O
. R# i! G6 W9 E: ?. V2 L# tC、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
+ c+ i: c. W" F' V3 l符合别人期望的事
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D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
0 I* d3 |1 T- C2 m& d3 h2 Q7 v电话
逃避性活动
等待时间
2 M: R# a" n0 c+ K
- P, ]# K6 _' u9 q8 z优先顺序=重要性*紧迫性
- Y: P2 C6 j% N" Y
* u4 C7 }: M8 u4 _/ f0 _在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
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对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
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六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
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WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
% q9 N; I! }' _& b4 g- C0 n; H* m一对一个别交流；
小组讨论。
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WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
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意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

5 S( _4 F* C+ E% |( ^七、二八原则
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巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
3 j/ f6 S- E* `) J% R4 z80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
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" d/ f" u% u& p; F2 J* ]这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。