要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
6 p) g% y  B# s& Q1 P3 ZStrengths：优势
Weaknesses：劣势
3 O, |* V1 C( ?( xOpportunities：机会
Threats：威胁
# A5 k2 W) X+ y2 F# S" j8 k
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
- e) x/ |3 O5 f9 `
. Q# j5 U3 N8 E7 x二、PDCA循环规则

! _, g: w% L( j' qPlan：制定目标与计划；
( ~1 F( D9 U: A6 a1 D: fDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

5 r  |$ r2 F/ t, C% n1 n9 M) t意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
' e- Y/ \% N' v0 v' D
三、6W2H法
6 O4 I4 _+ I. C+ q
% s+ }4 E% N$ L7 jWhat：工作的内容和达成的目标；
& c, w6 W! s0 T) g$ AWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
; b  w& R# K! M  `When：在什么时间、什么时间段进行工作；
; t* M/ U! k5 A& Q* z# P6 R( BWhere：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
0 N. o  B7 Z8 o& {2 I' sHow：用什么方法进行；
& u8 q' J( n. w# DHow much：需要多少成本？

" b$ T9 M# G. ]4 z意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则
- |* e6 l% Z) |8 q* F
& b( @* G* |% C2 L  mSpecific 具体的；
5 u* T( P) o2 d( S# _- rMeasurable 可测量的；
, q9 F/ o4 _* |& kAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
8 E6 w$ Z, w9 c$ O, q& P- @( p6 O* o; tTime based 时间的；
% r$ {: r; y5 c" x
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
* q+ G/ ^) F7 J# B
特别注明：

有的又如此解释此原则：
" E9 u; i  ?% Y- e- {& U
/ \0 j5 t/ |) C- Q, z——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
" S: q0 a: _# C/ ?——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
7 s# p0 Q7 z& C0 a——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
2 \+ ]. c7 [8 P; _4 E" l
) b; N! v1 m5 d五、时间管理-重要与紧急
3 E/ U( A/ \6 {! E+ g* }- G
$ U" S4 M+ k/ W% {) p7 ~" ?A、重要且紧急
/ k. i1 {7 {) v- b5 Q" p紧急状况
1 {* Z: B9 q# B, T/ ~  s迫切的问题
; c( y( J1 D. h) S7 S限期完成的工作
, h) h) a# O; ~  o) ]) \: H* c你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
8 p, \$ D& J) h9 X3 E/ X人际关系的建立
真正的再创造
( L) A0 t: E1 Z; B增进自己的能力

1 w0 s: U& J& g/ u) W6 wC、紧急不重要
# S/ W8 O6 _  i造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
; ~  |& Q' U8 @许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
' c5 E/ R# Q# @电话
- N: [0 s, O. B3 @% D逃避性活动
等待时间
5 e$ {* u" x* X. {  B  c% O
优先顺序=重要性*紧迫性
8 C0 b  R. t: v! Y+ ~! E4 T, J) Y
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
) p+ H! |1 @! u$ s  h
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

  E; I/ d3 I* M8 z5 o% E" A9 R% P六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
4 o) `, R# w6 Y+ `6 f0 l
9 x$ ?( C  T- h2 w3 z& ?WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
1 W; K! q8 N! y
1 H3 p# Z4 v5 T3 @2 yWBS分解的方法：
4 I2 v2 R$ r8 \3 ]至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
: b7 o0 l9 A6 x+ C4 A' O5 u0 B小组讨论。

# D8 s/ S" K; bWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
" e' T8 e3 C- r5 m) ]逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
% U1 H6 [& q/ }! K+ T( V2 {所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则
) b6 V6 Z( R; g, a& ]
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
1 \! X5 ^! n, q80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

8 t0 b  J& N0 h, y8 Q- f; B  j这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。