要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
7 v+ N! b; m+ a/ MWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
( n( i6 }5 ~4 J/ w5 |  G  CThreats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
' G: k7 h' A! d4 G' O+ g, J3 j. s" ^$ F) _
; r3 Q9 u+ ?- ]二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
7 E$ ~8 O/ ]8 w, I& e% q" [5 `Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
  H. o! s9 D; c* ^5 |4 g/ N
) }* m/ A. x7 a( c- e. D+ B三、6W2H法
6 \( p. G9 D$ a+ D  B1 k. V
6 J& c! x8 v* W3 x& BWhat：工作的内容和达成的目标；
" v. p  K( D2 Z, R" u; B, |Why：做这项工作的原因；
, g7 o- d( p% f6 _# x& j7 d. TWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
- s5 M* s% [+ Q9 M# f0 o4 cWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
& ]; O" b% z; l/ k  oWhere：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
3 j. K- M4 p8 x+ N8 n' S/ hHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
3 t. a+ F/ B8 S6 X( R
, ]1 R" p& x6 Q4 F# l" X# f意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则
& L- ^  C' M- p4 z8 U
6 U4 r8 r# {) A% f  mSpecific 具体的；
0 W( `: ^% d4 t# oMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
  U/ o" ?; K/ a+ ]& d3 eTime based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
( W' r5 x- L; R4 P/ R1 ]) y9 |4 d
特别注明：
# n, S9 ]) r3 t% a
, Q3 _, `4 M; I, _* V  z( e) m有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
4 D2 h5 a1 E  d) c* k——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
, w$ }6 R5 z6 ^1 {2 y
五、时间管理-重要与紧急
( B' M* {( k5 _" Z, `
A、重要且紧急
紧急状况
/ ?1 K' O( R& l+ {, e迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
准备工作
+ E7 r% g% Y+ `7 A; l# a8 I7 B$ f预防措施
价值观的澄清
6 |% v0 j+ S6 s/ d! N  L/ K9 U计划
人际关系的建立
真正的再创造
+ b- d; }3 u+ K* O, o增进自己的能力
( E* x" f+ {( v: t
  h( ^0 B( U1 S8 s  r8 fC、紧急不重要
- A' c3 n' `6 `造成干扰的事、电话、
. Q' Z+ h) O. v信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
$ v; y/ R" p8 A符合别人期望的事
5 F% |# j1 I" q8 x) c  j1 k: D
/ W& L' ?( m' r) P1 T& r4 n4 [& Y, dD、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
7 r! b7 w! E/ N1 e: b广告函件
电话
% I1 g( E- u0 E% f逃避性活动
+ C- K0 {! f# |' Y0 ^等待时间
$ N' p% M4 l& \8 ~3 h7 g" L
优先顺序=重要性*紧迫性

, d( s8 p6 U, O  F0 O8 c在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

# \# n3 x* S3 u' ~" ]对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
, ?) C; e/ X4 W' o( R4 \  w) }% a
# t1 ?' d2 a6 u+ j六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
# e5 r; u6 R- U5 A) |5 C5 V
& s; i. ]; R% b+ o: TWBS分解的原则：
/ b5 k4 c: u6 D% |( B. b. _将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。
4 E0 a2 v9 }; q0 [
( H9 {% m; D( BWBS分解的标准：
5 a% x* C5 S* F5 ?6 R# r分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则
* ?+ ?, V- B# }; q8 B
3 w* a- _; ]$ S$ G3 g巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

( I, s- j; W3 `- o$ v举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
: T# K1 ~% @7 u$ r: {. s80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。